Von der Erfassung bis zur Wiedervorlage.
- ErfassenZweck, Werkzeug, Bereich
- EinordnenRolle und Risikoklasse
- Anforderungenwas hier gilt
- Risiko und Folgenfür Menschen und Betrieb
- NachweiseDokumente und Prüfergebnisse
- Entscheidungfreigeben, mit Auflagen, ablehnen
- Wiedervorlagenach 3 bis 24 Monaten
Alle KI-Nutzungen in einem Register.
Auch Werkzeuge, die niemand gemeldet hat (Schatten-KI), werden erfasst und nachträglich eingeordnet.
| KI-Nutzung | Art | Einordnung | Verantwortlich | Nachweise | Status | Wiedervorlage |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Textassistent im Vertrieb | Assistenz | geringes Risiko | Vertriebsleitung | 9/9 | freigegeben | Mär 2027 |
| Prüfassistent Wareneingang | Agent | begrenztes Risiko | Qualität | 7/9 | mit Auflagen | Dez 2026 |
| Übersetzung technischer Doku | Assistenz | geringes Risiko | Technische Redaktion | 9/9 | freigegeben | Apr 2027 |
| Vorauswahl von Bewerbungen | Werkzeug | Hochrisiko, Anhang III | Personal | 3/9 | gesperrt | — |
| Browser-Erweiterung, gemeldet | unbekannt | unbekannt | offen | 0/9 | in Prüfung | — |
Fünf Achsen statt einer Ampel.
Eine Ampel kann Grün zeigen, obwohl ein Nachweis fehlt. Fünf getrennte Achsen zeigen, an welcher Stelle etwas fehlt.
Grünobwohl ein Nachweis fehlt
- Anwendbarkeitgeklärt
- Umsetzungumgesetzt
- Wirksamkeitunbekannt
- Entscheidungmit Auflagen
- Betriebläuft
Die Lücke steht bei der Wirksamkeit.
Nachvollziehbar für Prüfer.
Jede Änderung wird gespeichert: wer, wann, auf welcher Grundlage. Jede Freigabe bekommt einen Termin zur Wiedervorlage, nach 3 bis 24 Monaten.
- QualitätFall angelegtMeldung aus dem Fachbereich
- KI-Verantwortlicheeingeordnet: begrenztes RisikoAnhang III geprüft
- DatenschutzNachweis ergänztDatenschutz-Folgenabschätzung, Kurzfassung
- Geschäftsführungfreigegeben mit AuflagenUnterschrift
- SystemWiedervorlagegeplant
Vom ersten Antrag bis zur Außerbetriebnahme.
- Aufnahme
- KI-Nutzung einführen
- Schatten-KI nachqualifizieren
- Eigene KI-Systeme freigeben
- Betrieb
- Nutzung erweitern
- Änderung und Vorfall
- KI-Kompetenz belegen
- Prüfung
- Internes Audit
- Managementbewertung
- Ende
- Außerbetriebnahme
Fragen und Antworten.
01Was ist ein KI-Managementsystem (AIMS)?
Ein KI-Managementsystem, englisch AI Management System, legt fest, wie ein Unternehmen KI auswählt, freigibt, betreibt und überwacht. Die Norm ISO/IEC 42001 beschreibt die Anforderungen. Unsere Software bildet es ab: Register, Rollen, Freigaben und Nachweise an einem Ort.
02Ersetzt das System eine Zertifizierung oder Rechtsberatung?
Nein. Es macht sichtbar, was gilt, was erledigt ist und was fehlt. Zertifizieren kann nur eine akkreditierte Stelle, rechtliche Einzelfragen klärt Ihre Rechtsberatung.
03Wo liegen die Daten?
Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, betrieben in der EU oder in Ihrer Umgebung. Die Anmeldung läuft über Ihr Firmenkonto mit Single Sign-on.
Wir zeigen Ihnen das System.
30 Minuten, online, unverbindlich, an Beispielen aus Ihrem Unternehmen.